Public ShareFolder Schweiz/Suisse/Svizzera - Herzlich willkommen im Schweizer Shop von Public ShareFolder

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"Gesamtkatalog - Public Folder"

Public ShareFolder (ehemals Public OutLook)

Gemeinsamer Zugriff auf eine Outlook.pst Datei

Die komplett neuentwickelte Outlook Netzwerklösung für klein- und mittelständische Unternehmen!
MS Outlook im Netzwerk hat einen neuen Namen: Public Folder

	Public ShareFolder ist eine Client-Server Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein MS Outlook Netzwerk ohne MS Exchange Server ermöglicht. Public ShareFolder nutzt ein zentral installiertes MS Outlook als „Öffentlichen Ordner“ und ermöglicht somit zentrale, unternehmensweite Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, etc. Gemeinsame Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen etc. Lesende UND schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine Outlook Datendatei (.pst). Eine Alternative zum Microsoft Exchange Server. Vernetzung über einen Öffentlichen Ordner speziell für Arbeitsgruppen und Kleinbetriebe. Benötigt keinen NT oder Win2000 Server!

Bislang war es ohne einen Microsoft Exchange Server nicht möglich Microsoft Outlook in einem Netzwerk gemeinsam zu nutzen, da eine gemeinsame Nutzung einer Outlook Datendatei (PST) als unmöglich galt. Das Programm Public ShareFolder liefert diesen alternativen Zugriff.

Als Basis dient hier eine im Netzwerk gemeinsam genutzte Outlook Datendatei (PST). Ein lokales Outlook wird für das Netzwerk freigegeben, somit ist der gemeinsame Zugriff auf eine Outlook PST Datei möglich.

Kontakte, Termine, Aufgaben oder Posteingang, ein zentraler unternehmensweiter Zugriff auf alle Outlook Ordner ist mit diesem Programm lesend und schreibend möglich.

Jeder Mitarbeiter kann sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.
Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten.
Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen.

Mit unterschiedliche Versionen von MS Outlook ist eine Vernetzung problemlos realisierbar.
Das bestehende Outlook Netzwerk muss nicht geändert werden.
Public ShareFolder ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener sogenannter „Store Provider“ wie Microsoft Exchange Server.

Auch für Notes Anwender, die Outlook benutzen möchten, aber aufgrund der hohen Kosten des Exchange Servers dies bislang vermieden haben, ist dies eine Interessante Lösung.

Vorzüge von Public ShareFolder:

komplett neustrukturierte farbliche Administrationsoberfläche
keine Beschränkung hinsichtlich der angebundenen Userzahl
in der Release Version Administrierbar auch als Dienst
serverbasierende Lizenznummern
gleichzeitige Auswahl mehrer User bei der Rechtevergabe
Rechtevergabe getrennt für Inhalte und für Ordner
Berücksichtung der DCOM Sicherheitseinstellungen für Microsoft-Netzwerke
Deinstallationsroutine zur vollstänigen Entferung des Programms
modulare Programmentwicklung getrennt von der Administrationsoberfläche
DCOM basierende und somit Standard Microsoft basierende Lösung
Mailserver nicht integriert (wird getrennt angeboten, für die, die einen benötigen)

Was bringt die Zukunft:

Faxintegration mit Public Fax, Unified Messging (Kurzfristig)
separater professioneller Mailserver (Kurzfristig)
Notebooksynchronisationsprogram für Offlinenutzung (Kurzfristig)
Anbindung an eine Mobile Office Lösung (Langfristig)

Nutzen für Ihr Unternehmen

Public ShareFolder integriert sich nahtlos für alle MS Outlook-Anwender.

Public ShareFolder erlaubt Rechtevergabe, jeder sieht nur das was er soll.

Public ShareFolder aktualisiert alle Daten unternehmensweit.

Public ShareFolder ermöglicht zentrale Kontaktverwaltung.

Public ShareFolder ermöglicht zentrale Terminverwaltung.

Public ShareFolder ermöglicht den zentralen Maileingang.

Public ShareFolder ist beliebig skalierbar.

Public ShareFolder ist leicht administrierbar.

Public ShareFolder reduziert Bearbeitungszeit und Kosten.

Public ShareFolder basiert auf allen Microsoft Systemen ab Windows 98SE.

Public ShareFolder bietet optimalen Investitionsschutz.

Vorteile für die Anwender

Public ShareFolder lokaler Zugriff auf globale Daten

Public ShareFolder erlaubt den Zugriff auch von Unterwegs über DFÜ-Zugriff

Public ShareFolder erlaubt Rechtevergabe, jeder sieht nur das was er soll

Public ShareFolder Netzwerk ohne Lernaufwand.

Gegenüberstellung der Betriebskosten
Ø Konsten pro User in €	Lotus Notes^®	MS Exchange^®	Public ShareFolder
Kaufpreis	155,24	157,87	(Ø) 72,34
Wartung	31,31	34,81	19,15
Installation und Konfiguration	19,09	43,78	9,57
Administration	98,98	27,17	19,15
Ausfallzeiten	22,05	74,17	-
Schulung im ersten Jahr	1,48	0,74	-
Schulung in den Folgejahren	0,82	0,45	-
Gesamtbetriebskosten erstes Jahr	296,84	303,73	120,21

Ø Gesamtbetriebskosten 3 Jahre	234,94	231,84	120,21
* ¹	* ¹	* ¹	* ²

*¹ Quelle: The Radiacati Group *² Quelle: Public ShareFolder (SDMD-GmbH)
Der Tabelle liegen die Berechnungen in US-Dollar zugrunde (mit 1 € = 1,0638 US$)

*MS Outlook ist ein eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corporation.
*Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen der eingetragenen Besitzer.